筑波大学学生相談室（カウンセリング部門・総合相談部門・ピアサポート部門）では、筑波大学の学生への心理支援を行うために取得した個人情報について、法令及び法人規則等に基づき、下記のとおり適正に管理し、利用目的の範囲内で利用します。また、利用に当たっては、学生相談室の職員全員が法令等を遵守して個人情報の守秘義務を十分に認識し、最大限の注意を払います。
１．個人情報の管理
次に掲げるとおり、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、誤用及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な措置を講じます。
- 法令及び法人規則等に定める情報セキュリティの確保のための措置等の遵守
- 個人情報保護管理者の選任による責任の所在の明確化
- 個人情報の漏えい等を防止するためのセキュリティ対策の実施
- 個人情報データベースへのアクセス制限の実施
- 職員への個人情報保護に関する教育の実施
２．個人情報の利用目的
個人情報は、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用し、不要となった個人情報は速やかに廃棄します。
（1）学生相談室における相談活動、教育啓発活動、アウトリーチ活動
（2）本人の同意に基づく、支援効果を高めるための関連部署（外部機関も含む）との連携
（3）学生相談室における業務の維持・改善のための基礎資料作成
（4）学生支援に関する知見を得るための、個人を特定できない形での学術研究
（5）法令等に基づく要請への応答
３．取り扱いの周知
この個人情報の取扱いについては、学生相談室内における掲示及び学生相談室のホームページへの掲載により、利用者に周知します。
４．利用目的への同意
「２．個人情報の利用目的」に同意しがたい事項がある場合は、その旨をお申し出ください。お申し出がない場合は、同意されたものとして取り扱います。ただし、例外として、本人又は他者の生命又は安全に関わる事態と判断される場合は、必要な範囲に限り、利用者本人の同意を得ることなく関係者と情報を共有することがあります。
５．個人情報の開示等
個人情報に関する個人の権利を尊重し、利用者ご本人から個人情報に関する開示、訂正、利用停止等を求められたときは、法令及び法人規則等に従って対応します。
６．個人情報保護に関する問合せ先
個人情報保護に関するご意見、問合せ等は、下記へお寄せください。
筑波大学学生相談室 Tel：029-853-2415